Έλεγχοι Υπουργείου Τουρισμού σε Airbnb: Τα δικαιολογητικά που πρέπει να έχουν οι ιδιοκτήτες

Οι βραχυχρόνιες μισθώσεις μπαίνουν σε μια νέα περίοδο αυξημένων ελέγχων. Μετά τις διασταυρώσεις της ΑΑΔΕ για τα εισοδήματα από Airbnb, Booking και άλλες πλατφόρμες, οι ιδιοκτήτες και διαχειριστές ακινήτων καλούνται πλέον να αποδείξουν ότι τα ακίνητά τους πληρούν και τις τεχνικές και λειτουργικές προδιαγραφές που προβλέπει η νομοθεσία.

Οι έλεγχοι δεν αφορούν μόνο το αν έχουν δηλωθεί σωστά τα εισοδήματα. Αφορούν και το αν το ακίνητο είναι κατάλληλο, ασφαλές και νόμιμα οργανωμένο για βραχυχρόνια μίσθωση.

Για τους ιδιοκτήτες Airbnb, αυτό σημαίνει ότι χρειάζεται πλήρης προετοιμασία: σωστά δικαιολογητικά, οργανωμένος φάκελος ακινήτου, φορολογική συνέπεια και καθοδήγηση από εξειδικευμένο λογιστικό και φοροτεχνικό σύμβουλο.

Η Capital Value υποστηρίζει ιδιοκτήτες, διαχειριστές και επιχειρήσεις βραχυχρόνιας μίσθωσης, βοηθώντας τους να έχουν καθαρή εικόνα των υποχρεώσεών τους και σωστή οργάνωση πριν από κάθε πιθανό έλεγχο.

Τι ελέγχει το Υπουργείο Τουρισμού στα ακίνητα Airbnb

Οι νέοι έλεγχοι εστιάζουν στις προδιαγραφές που πρέπει να πληρούν τα ακίνητα που διατίθενται για βραχυχρόνια μίσθωση.

Το ακίνητο πρέπει να είναι κατάλληλο για χρήση κατοικίας, να διαθέτει επαρκή φυσικό φωτισμό, αερισμό και κλιματισμό, αλλά και να πληροί συγκεκριμένες απαιτήσεις ασφάλειας και υγιεινής.

Οι ιδιοκτήτες ή διαχειριστές θα ενημερώνονται ηλεκτρονικά πριν από τον προγραμματισμένο έλεγχο και θα καλούνται να προσκομίσουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Αν τα έγγραφα υποβληθούν εγκαίρως και θεωρηθούν επαρκή, η επιτόπια αυτοψία μπορεί να μην είναι απαραίτητη. Αν όμως κριθεί ότι πρέπει να γίνει επιτόπιος έλεγχος, οι αρμόδιοι υπάλληλοι θα πρέπει να διαθέτουν έγγραφη εντολή ελέγχου.

Ποια δικαιολογητικά πρέπει να έχει ένα ακίνητο βραχυχρόνιας μίσθωσης

Οι ιδιοκτήτες και διαχειριστές ακινήτων βραχυχρόνιας μίσθωσης πρέπει να έχουν έτοιμο έναν οργανωμένο φάκελο με τα βασικά δικαιολογητικά και στοιχεία συμμόρφωσης.

Ενδεικτικά, απαιτούνται:

• ασφάλιση αστικής ευθύνης για ζημιές ή ατυχήματα φιλοξενούμενων,
• υπεύθυνη δήλωση ηλεκτρολόγου εγκαταστάτη,
• πυροσβεστήρες,
• ανιχνευτές καπνού,
• ρελέ αντιηλεκτροπληξίας ή ρελέ διαρροής,
• σημάνσεις διαφυγής,
• πιστοποιητικό μυοκτονίας και απεντόμωσης,
• φαρμακείο πρώτων βοηθειών,
• οδηγός με χρήσιμα τηλέφωνα έκτακτης ανάγκης.

Τα παραπάνω δεν είναι απλές τυπικές εκκρεμότητες. Αποτελούν βασικές προϋποθέσεις για τη νόμιμη και ασφαλή λειτουργία ενός ακινήτου που προσφέρεται σε επισκέπτες μέσω πλατφορμών βραχυχρόνιας μίσθωσης.

Γιατί οι ιδιοκτήτες Airbnb πρέπει να προετοιμαστούν άμεσα

Η βραχυχρόνια μίσθωση έχει εξελιχθεί σε δραστηριότητα με αυξημένες υποχρεώσεις. Δεν αρκεί πλέον να υπάρχει μια ενεργή καταχώριση σε πλατφόρμα και ένας αριθμός μητρώου ακινήτου.

Ο ιδιοκτήτης πρέπει να μπορεί να αποδείξει ότι:

• το ακίνητο είναι σωστά δηλωμένο,
• τα εισοδήματα δηλώνονται με τον σωστό τρόπο,
• οι δηλώσεις βραχυχρόνιας διαμονής υποβάλλονται εγκαίρως,
• το ακίνητο πληροί τις τεχνικές και λειτουργικές προδιαγραφές,
• υπάρχουν διαθέσιμα τα απαραίτητα δικαιολογητικά,
• υπάρχει φορολογική και λογιστική τάξη στη διαχείριση της δραστηριότητας.

Όταν αυτά δεν είναι οργανωμένα, ένας έλεγχος μπορεί να δημιουργήσει σοβαρό πρόβλημα, ακόμη και σε ιδιοκτήτες που θεωρούν ότι λειτουργούν σωστά.

Η διαφορά ανάμεσα στους ελέγχους ΑΑΔΕ και στους ελέγχους του Υπουργείου Τουρισμού

Είναι σημαντικό να γίνει ένας βασικός διαχωρισμός.

Οι έλεγχοι της ΑΑΔΕ αφορούν κυρίως τη φορολογική πλευρά της βραχυχρόνιας μίσθωσης: δηλωθέντα εισοδήματα, αποκλίσεις από τις πλατφόρμες, δηλώσεις βραχυχρόνιας διαμονής, Ε1, Ε2, τροποποιητικές δηλώσεις και πρόστιμα.

Οι έλεγχοι του Υπουργείου Τουρισμού αφορούν κυρίως τη λειτουργική και τεχνική συμμόρφωση του ακινήτου: αν το ακίνητο πληροί τις ελάχιστες προδιαγραφές, αν διαθέτει τα απαραίτητα μέτρα ασφάλειας και αν μπορεί να φιλοξενεί επισκέπτες με βάση το νέο πλαίσιο.

Στην πράξη, όμως, οι δύο πλευρές συνδέονται. Ένας ιδιοκτήτης που δραστηριοποιείται στη βραχυχρόνια μίσθωση πρέπει να είναι καλυμμένος και φορολογικά και λειτουργικά.

Τα πιο συχνά λάθη που κάνουν οι ιδιοκτήτες Airbnb

Πολλοί ιδιοκτήτες θεωρούν ότι επειδή έχουν δηλώσει το ακίνητο στην πλατφόρμα ή στην ΑΑΔΕ, είναι πλήρως καλυμμένοι. Αυτό δεν ισχύει πάντα.

Τα συχνότερα λάθη είναι:

1. Δεν υπάρχει οργανωμένος φάκελος με τα δικαιολογητικά του ακινήτου.
2. Δεν έχει γίνει έλεγχος των τεχνικών προδιαγραφών.
3. Δεν υπάρχει ασφαλιστήριο αστικής ευθύνης.
4. Δεν έχει ληφθεί υπεύθυνη δήλωση ηλεκτρολόγου.
5. Δεν έχουν τοποθετηθεί τα απαιτούμενα μέσα ασφάλειας.
6. Δεν υπάρχει πρόσφατο πιστοποιητικό μυοκτονίας και απεντόμωσης.
7. Δεν παρακολουθούνται σωστά οι φορολογικές υποχρεώσεις.
8. Δεν υπάρχει συντονισμός ανάμεσα στον ιδιοκτήτη, τον διαχειριστή και τον λογιστή.

Αυτά τα λάθη μπορούν να αντιμετωπιστούν, αρκεί να γίνει έγκαιρα η σωστή προετοιμασία.

Πώς σας βοηθά η Capital Value

Η Capital Value παρέχει εξειδικευμένη λογιστική και φοροτεχνική υποστήριξη σε ιδιοκτήτες και διαχειριστές ακινήτων βραχυχρόνιας μίσθωσης.

Η υποστήριξη μπορεί να περιλαμβάνει:

• έλεγχο της φορολογικής εικόνας του ιδιοκτήτη,
• καθοδήγηση για τις δηλώσεις βραχυχρόνιας διαμονής,
• παρακολούθηση εισοδημάτων από Airbnb, Booking και άλλες πλατφόρμες,
• έλεγχο αποκλίσεων και φορολογικών εκκρεμοτήτων,
• οργάνωση φακέλου φορολογικής συμμόρφωσης,
• καθοδήγηση για το αν απαιτείται επιχειρηματική δραστηριότητα,
• υποστήριξη σε περίπτωση ειδοποίησης ή ελέγχου,
• συνεργασία με τον ιδιοκτήτη για την έγκαιρη συγκέντρωση των απαραίτητων στοιχείων.

Η Capital Value δεν αντιμετωπίζει τη βραχυχρόνια μίσθωση αποσπασματικά. Βλέπει συνολικά τη δραστηριότητα: φορολογία, δηλώσεις, εισοδήματα, οργάνωση, κίνδυνοι και επόμενα βήματα.

Πότε χρειάζεται εξειδικευμένος λογιστής για Airbnb

Η ανάγκη για εξειδικευμένο λογιστή γίνεται ακόμη μεγαλύτερη όταν:

• υπάρχουν περισσότερα από ένα ακίνητα,
• το ακίνητο ανήκει σε εταιρεία,
• υπάρχει διαχειριστής τρίτος,
• υπάρχουν έσοδα από πολλές πλατφόρμες,
• υπάρχουν ακυρώσεις, επιστροφές ή διαφορετικές χρεώσεις,
• εξετάζεται η έναρξη επιχειρηματικής δραστηριότητας,
• ο ιδιοκτήτης έχει λάβει ειδοποίηση από την ΑΑΔΕ,
• υπάρχει πιθανότητα ελέγχου.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, η σωστή λογιστική παρακολούθηση δεν είναι απλώς υποχρέωση. Είναι τρόπος προστασίας.

Συμπέρασμα

Οι νέοι έλεγχοι στα ακίνητα βραχυχρόνιας μίσθωσης δείχνουν ότι η αγορά περνά σε πιο ώριμη και αυστηρά οργανωμένη φάση.

Οι ιδιοκτήτες Airbnb πρέπει πλέον να είναι έτοιμοι όχι μόνο φορολογικά, αλλά και λειτουργικά. Χρειάζονται σωστές δηλώσεις, σωστά δικαιολογητικά, πλήρη φάκελο ακινήτου και ξεκάθαρη καθοδήγηση.

Η Capital Value μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τη δραστηριότητά σας στη βραχυχρόνια μίσθωση, να ελέγξετε τις φορολογικές σας υποχρεώσεις και να προετοιμαστείτε σωστά για τις απαιτήσεις των νέων ελέγχων.

Επικοινωνήστε μαζί μας για εξειδικευμένη λογιστική και φοροτεχνική υποστήριξη σε ακίνητα Airbnb και βραχυχρόνιας μίσθωσης συμπληρώνοντας την ακόλουθη φόρμα ενδιαφέροντος.