Πολλοί πελάτες μας, ιδιοκτήτες, στο κλείσιμο του οικοδομικού έργου παραλείπουν τον υποβολή του φακέλου – ειδικά στις εργασίες μικρής κλίμακας- θεωρώντας ότι το έργο έχει κλείσει μόλις ολοκληρωθούν οι εργασίες.
Στην πραγματικότητα, το κλείσιμο φακέλου ΑΜΟΕ αποτελεί ένα από τα πιο κρίσιμα στάδια κάθε οικοδομικού έργου — είτε πρόκειται για νέα κατασκευή είτε για εργασία μικρής κλίμακας.
Στην πράξη, το έργο ολοκληρώνεται μόνο όταν κλείσει σωστά ο φάκελος ΑΜΟΕ.
Κυρώσεις από το μη κλείσιμο του Φακέλου ΑΜΟΕ
- αναδρομικές ασφαλιστικές εισφορές
- πρόστιμα και προσαυξήσεις
- καθυστερήσεις σε μεταβιβάσεις ή πωλήσεις
- μπλοκάρισμα διαδικασιών (ρεύμα, συμβόλαια κ.λπ.)
Τι είναι ο ΑΜΟΕ και ποια είναι η πλήρης διαδικασία απόκτησης & διαχείρισης
Κάθε οικοδομοτεχνικό έργο έχει το δικό του ΑΜΟΕ (αριθμός μητρώου οικοδομοτεχνικού έργου). Πρόκειται για τη βασική ασφαλιστική ταυτότητα του έργου έναντι του ΕΦΚΑ.
Η απόκτησή του δεν είναι απλώς μια τυπική διαδικασία.
Αντίθετα, αποτελεί την έναρξη μιας σειράς υποχρεώσεων που συνοδεύουν το έργο μέχρι την ολοκλήρωση και το κλείσιμο του φακέλου.
Πώς εκδίδεται ο ΑΜΟΕ
Η διαδικασία ξεκινά με την έκδοση άδειας από την αρμόδια πολεοδομία και την καταγραφή των εργασιών από τον μηχανικό του έργου.
Στη συνέχεια:
- πραγματοποιείται αναγγελία στο αρμόδιο υποκατάστημα του ΙΚΑ της περιοχής
- κατατίθεται ο Πίνακας 3, σφραγισμένος και υπογεγραμμένος από τον μηχανικό
- στον πίνακα αυτό αποτυπώνονται:
- οι εργασίες που θα εκτελεστούν
- τα απαιτούμενα ημερομίσθια (βάσει εκτίμησης)
Παράλληλα, συμπληρώνεται το έντυπο: «Έντυπο Απόδοσης Αριθμού Μητρώου Οικοδομοτεχνικού Έργου»
Υποχρεώσεις μετά την απόκτηση του ΑΜΟΕ
Η απόδοση του ΑΜΟΕ δεν σημαίνει ότι ολοκληρώθηκε η διαδικασία. Αντίθετα, από αυτό το σημείο ξεκινά η συστηματική διαχείριση του έργου.
Ο ιδιοκτήτης υποχρεούται να:
1. Προχωρήσει σε ηλεκτρονική απογραφή έργου
Μέσω του συστήματος του ΙΚΑ / ΕΦΚΑ
2. Υποβάλλει κάθε μήνα ΑΠΔ (Αναλυτική Περιοδική Δήλωση)
Κάθε μήνα υποβάλλεται ηλεκτρονικά η ΑΠΔ οικοδομοτεχνικού έργου, με χρήση των προσωπικών κωδικών.
👉 Σε αυτή δηλώνονται:
- οι εργαζόμενοι
- τα ημερομίσθια
- οι ασφαλιστικές εισφορές
3. Καταβάλλει τα ένσημα σε μηνιαία βάση
Η καταβολή εισφορών γίνεται κάθε μήνα, έως ότου συμπληρωθεί ο αριθμός ενσήμων που έχει εγκριθεί για το έργο.
4. Δηλώσει την ολοκλήρωση του έργου
Όταν ολοκληρωθούν οι εργασίες και τα ένσημα υποβάλλεται το έντυπο: «Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Οικοδομοτεχνικού Έργου»
με αίτημα: Αποπεράτωσης Ιδιωτικού Έργου
Υποχρεώσεις στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ
Παράλληλα, οι εργοδότες έχουν υποχρέωση δήλωσης προσωπικού στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
Συγκεκριμένα:
- υποβάλλεται το έντυπο «Ε12 – e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ ΑΠΟΓΡΑΦΙΚΟ»
- δηλώνεται το απασχολούμενο προσωπικό κάθε μήνα
- η προθεσμία είναι έως το τέλος του επόμενου μήνα
Υποχρέωση τήρησης βιβλίου στο έργο
Επιπλέον, είναι υποχρεωτική η τήρηση του «Βιβλίου ημερήσιων δελτίων απασχολούμενου προσωπικού» στον χώρο εκτέλεσης του έργου.
Το κρίσιμο σημείο που οι περισσότεροι ιδιοκτήτες αγνοούν
Όλες οι παραπάνω διαδικασίες συνδέονται άμεσα με το τελικό στάδιο, που είναι το σωστό κλείσιμο του φακέλου ΑΜΟΕ
Αν σε οποιοδήποτε στάδιο υπάρχουν:
- λάθη
- ελλείψεις
- αναντιστοιχίες
τότε το έργο:
❌ δεν θεωρείται ολοκληρωμένο
❌ παραμένει ασφαλιστικά “ανοιχτό”
❌ μπορεί να δημιουργήσει μελλοντικές οφειλές
Τι σημαίνει πρακτικά «Κλείσιμο Φακέλου ΑΜΟΕ»;
Καταρχάς, δεν αρκεί να ολοκληρώσετε τις εργασίες. Αντίθετα, πρέπει να:
- Υποβάλετε τελική δήλωση ολοκλήρωσης.
- Τεκμηριώσετε ότι εκτελέσατε τις εργασίες ακριβώς όπως εγκρίθηκαν.
- Διορθώσετε τυχόν αποκλίσεις.
- Περατώσετε οριστικά την άδεια στο σύστημα.
Επομένως, με το κλείσιμο φακέλου:
- Επιβεβαιώνετε τη νομιμότητα των εργασιών
- Αποφεύγετε μελλοντικά διοικητικά εμπόδια
- Θωρακίζετε το ακίνητο ενόψει μεταβίβασης
- Διασφαλίζετε καθαρό τεχνικό ιστορικό
Πότε καθίσταται υποχρεωτικό το κλείσιμο;
Στην πράξη, οφείλετε να ολοκληρώσετε τη διαδικασία ιδίως όταν:
- Προγραμματίζετε πώληση, γονική παροχή ή δωρεά
- Χρειάζεστε βεβαίωση μηχανικού για συμβολαιογράφο
- Ζητάτε τραπεζική χρηματοδότηση
- Υφίσταται έλεγχος από ΥΔΟΜ
- Έχει λήξει η άδεια χωρίς τελική περαίωση
Μάλιστα, σε περιπτώσεις ταυτόχρονης φορολογικής ή περιουσιακής μεταβολής, καλό είναι να ελέγχετε και τα στοιχεία στο myProperty της Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων, ώστε να διατηρείτε πλήρη διοικητική συνέπεια.
Ποια δικαιολογητικά υποβάλλετε;
Ανάλογα με την περίπτωση, συγκεντρώνετε και καταθέτετε:
- Τελική τεχνική έκθεση
- Υπεύθυνες δηλώσεις μηχανικού
- Φωτογραφική τεκμηρίωση
- Επικαιροποιημένα σχέδια (εφόσον απαιτούνται)
- Επικαιροποίηση στοιχείων ιδιοκτησίας
Επιπλέον, εάν διαπιστώσετε αποκλίσεις από την αρχική άδεια, τότε προχωράτε άμεσα σε διορθωτικές ενέργειες, προτού επιχειρήσετε περαίωση.
Ποια λάθη δημιουργούν σοβαρά προβλήματα;
Συχνά, ιδιοκτήτες και επαγγελματίες:
- Παραλείπουν την τελική δήλωση
- Αγνοούν διαφοροποιήσεις από την εγκεκριμένη άδεια
- Δεν ελέγχουν τη λήξη ισχύος
- Θεωρούν ότι η ολοκλήρωση εργασιών αρκεί
Ωστόσο, κάθε ένα από τα παραπάνω λάθη μπορεί, στη συνέχεια, να μπλοκάρει συμβόλαιο ή να επιφέρει διοικητικές επιβαρύνσεις.
Αναλαμβάνουμε τον Ολοκληρωμένο Έλεγχο & Περαίωση Φακέλου ΑΜΟΕ
Εάν διαθέτετε Άδεια Μικρής Κλίμακας και δεν γνωρίζετε εάν ο φάκελος έχει κλείσει σωστά, τότε απαιτείται άμεσος έλεγχος.
Στην Capital Value:
- Ελέγχουμε πλήρως τον φάκελο
- Εντοπίζουμε εκκρεμότητες
- Προχωράμε σε διορθώσεις
- Ολοκληρώνουμε οριστικά την περαίωση
Πώς στην Capital Value Κλείνουμε Σωστά έναν Φάκελο ΑΜΟΕ
Η σωστή διαδικασία περιλαμβάνει:
✔ Αναλυτικό έλεγχο ενσήμων
✔ Διασταύρωση δηλώσεων απασχόλησης
✔ Σωστό υπολογισμό εισφορών
✔ Πλήρη φάκελο δικαιολογητικών
✔ Στρατηγική κατάθεση και παρακολούθηση
Δεν είναι απλά “υποβολή φακέλου” — είναι διαδικασία ελέγχου και διαχείρισης ρίσκου.
Έχετε ανοιχτό φάκελο ΑΜΟΕ;
Ένας ανοιχτός φάκελος μπορεί να μπλοκάρει μεταβίβαση, χρηματοδότηση ή συμβολαιογραφική πράξη. Μην αφήνετε εκκρεμότητες να δημιουργούν διοικητικό κίνδυνο.
Ζητήστε μας Άμεσο Έλεγχο Φακέλου ΑΜΟΕ.
Στην Capital Value ελέγχουμε τον φάκελό σας, εντοπίζουμε εκκρεμότητες και προχωράμε οργανωμένα σε οριστικό κλείσιμο χωρίς καθυστερήσεις.
Συμπληρώστε την ακόλουθη φόρμα ενδιαφέροντος και θα επικοινωνήσουμε άμεσα μαζί σας.